Sekretariat

Administrative Schulführung

Ein Schulsekretariat hat grundsätzlich zwei Aufgaben:

  • Entlastung der Schulleitung und der Schulpflege von administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Anlaufstelle für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Eltern, Behörden, Bevölkerung in administrativen Fragen 

Sekretärin

Brigitta Steffen

Schulverwaltung

Bürozeiten: Montag und Donnerstag 08.00 bis 12.00 Uhr

 

Schulhaus Riedmatt

Schulweg 5

CH-5524 Niederwil

 

Telefon: 055 242 10 10

sekretariat@schulverband-reusstal.ch

Aufgabenkatalog

Zu den Aufgaben eines Sekretariats gehören repetitive Aufgaben aus dem Bereich der Organisation und Administration wie

  • Telefondienst
  • Post bearbeiten
  • allgemeine Korrespondenz erledigen
  • Korrespondenz mit BKS übernehmen
  • Akten pflegen und ablegen
  • Daten verwalten
  • Listen erstellen
  • Kopieraufträge der Schulleitung ausführen
  • Dokumentationen, Unterlagen zusammenstellen
  • Sitzungsprotokolle erstellen 

Die Schulleitung kann Sachbearbeitungsaufgaben ergänzen und ganze Arbeitsbereiche delegieren wie

  • Budget administrativ vorbereiten
  • interne Abrechnungen führen
  • Statistiken erstellen
  • Umfragen beantworten
  • Inventar vorbereiten
  • Abklärungen treffen
  • Verträge der Lehrpersonen vorbereiten
  • jährlich wiederkehrende Anlässe organisieren (Impfaktionen, usw.)
  • Pensenbewirtschaftung administrieren
  • Gesuche um Förderlektionen erstellen