Sekretariat
Administrative Schulführung
Ein Schulsekretariat hat grundsätzlich zwei Aufgaben:
- Entlastung der Schulleitung und des Vorstandes von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Anlaufstelle für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Eltern, Behörden, Bevölkerung in administrativen Fragen
Schulverwaltung
Brigitta Steffen
Schulverwaltung
Bürozeiten: Montag und Donnerstag 08.00 bis 15.00 Uhr / Dienstag 08.00 bis 11.00 Uhr
Schulhaus Riedmatt / Schulhaus Egg
Schulweg 5 / Schulhausstrasse 5
CH-5524 Niederwil / CH-5608 Stetten AG
Telefon: 055 242 10 10
sekretariat@schulverband-reusstal.ch
Aufgabenkatalog
Zu den Aufgaben eines Sekretariats gehören repetitive Aufgaben aus dem Bereich der Organisation und Administration wie
- Telefondienst
- Post bearbeiten
- allgemeine Korrespondenz erledigen
- Korrespondenz mit BKS übernehmen
- Akten pflegen und ablegen
- Daten verwalten
- Listen erstellen
- Kopieraufträge der Schulleitung ausführen
- Dokumentationen, Unterlagen zusammenstellen
- Sitzungsprotokolle erstellen
Die Schulleitung kann Sachbearbeitungsaufgaben ergänzen und ganze Arbeitsbereiche delegieren wie
- Budget administrativ vorbereiten
- interne Abrechnungen führen
- Statistiken erstellen
- Umfragen beantworten
- Inventar vorbereiten
- Abklärungen treffen
- Verträge der Lehrpersonen vorbereiten
- jährlich wiederkehrende Anlässe organisieren (Impfaktionen, usw.)
- Pensenbewirtschaftung administrieren
- Gesuche um Förderlektionen erstellen
Kontakt
Kreisschule Schulverband Reusstal
Schulweg 5
CH-5524 Niederwil / Schweiz
Sekretariat: +41 55 242 10 10
sekretariat@schulverband-reusstal.ch
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